Авторизация
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск в интернете
Поиск по сайту
Подписка на рассылку
Фотостудия "Нега"
Статистика по сайту

Hits
42840994
0

Hosts
2263354
347

Visitors
5338529
5895
26
 

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

Подготовка и представление в ПФР отчетности

за 1 полугодие 2010 года и для назначения пенсии

Нормативные документы

Индивидуальные сведения и другие документы, представляемые в ПФР для целей обязательного пенсионного страхования и назначения (перерасчета) пенсии оформляются в соответствии с нормативными документами, размещенными в сети Интернет, на сайте Отделения ПФР по адресу: http://www.pfrf.ru/ot_archan/normdoc/.


  1. Используемые программы


Для подготовки отчетности в ПФР могут использоваться любые программные комплексы, предназначенные для ведения бухгалтерского и кадрового учета (1С, «Галактика и др.), отчетность в которых формируется в форматах, удовлетворяющих требованиям ПФР.


Получить бесплатное программное обеспечение для подготовки отчетности в ПФР и его проверки можно:


        1. В сети Интернет, на сайте Отделения ПФР по адресу: http://pfrf.ru/ot_archan/soft/.

2. Записав в территориальном органе ПФР на магнитные носители.

  1. Подготовка и представление в ПФР отчетности

Общие положения

1. За 1 полугодие 2010 года в ПФР представляется следующая отчетность:

1.1. Индивидуальные сведения персонифицированного учета, далее сведения ПУ:

- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-1),

- Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2),

- Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2),

- Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3);

Формы заполняются в соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального персонифицированного) учета, утвержденной Постановлением Правления Пенсионным фондом РФ от 31.07.2006 г. № 192п.

1.2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1). Форма РСВ-1, утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 № 894н.;

Сведения ПУ за I полугодие 2010 года и Расчет по форме РСВ-1 за I полугодие 2010 года представляются в ПФР одновременно. Срок представления отчетности за I полугодие 2010 года с 01.07.2010 г. до 01.08.2010 г. Отчеты (индивидуальные сведения и РСВ-1), подписанные ЭЦП, должны быть представлены по электронным каналам связи, в соответствии с заключенным с территориальным Управлением ПФР Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Вместе с отчетностью могут быть представлены в сканированном виде с ЭЦП необходимые подтверждающие документы. Отчетность с ЭЦП может быть предоставлена через уполномоченного представителя, при наличии соответствующим образом оформленной доверенности. Сведения, заверенные ЭЦП, не требуют наличия бумажных документов.

    1. В случае отсутствия ЭЦП, отчетность представляется на бумажных документах в сопровождении магнитных носителей информации.

4. За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений ПУ к работодателям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 % причитающихся за отчетный период платежей в ПФР (ст. 17 Федерального Закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Непредставление плательщиком страховых взносов в установленный срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1), также влечет взыскание штрафа (ст. 46 Федерального Закона № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).


Подготовка и представление сведений ПУ


- Сведения ПУ за 1 полугодие 2010 года представляются на всех работников предприятия с обязательным указанием СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета).

- Сведения ПУ формируются в пачки, каждая пачка представляется в папке.

- Информация, содержащаяся на магнитных носителях должна точно соответствовать бумажному варианту по порядку следования документов в пачке.

- Форма сведений СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» заполняется при представлении сведений о ЗЛ, у которых в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии» (льготный стаж), либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д. Административный отпуск и больничный лист с 2010 года выделяются отдельным периодом и в «дополнительных сведениях» указываются с использованием кодов «Администр» и «Врнетруд» соответственно.

- Форма сведений СЗВ-6-1 может содержать несколько периодов стажа за отчетный период в связи с изменениями условий труда. (Количество строк не должно превышать 99).

- Сведения, содержащие условия для досрочного назначения трудовой пенсии (форма СЗВ-6-1), представляются отдельной пачкой вместе со Списком льготных профессий и должностей страхователя. (Список № 1, № 2, выслуга лет).

- Пачка сведений по форме СЗВ-6-1 сопровождается Описью документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3), подписывается руководителем и заверяется печатью организации, в примечании указывается № телефона, ФИО исполнителя. На описи дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая руководителем «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно».

- Форма сведений СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (списочная форма) заполняется при представлении сведений о ЗЛ, имеющих в отчетном периоде один период стажа без льготных составляющих и дополнительных сведений или стаж за отчетный период отсутствует. Для пачки сведений по форме СЗВ-6-2 описи не предусмотрено.

- За отчетный период все Сведения ПУ представляются по типу «исходная».

- Пачка со сведениями (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) прошивается, пронумеровывается, концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать, подпись руководителя и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов».

- На каждое застрахованное лицо, включая работавших по договорам гражданско-правового характера и авторским договорам в течение отчетного периода, представляется только одна форма.

- Копия сведений, представленных в ПФР для включения в лицевой счет ЗЛ, передается этому лицу в недельный срок с момента приема сведений ПФР.

- В случае обнаружения ошибок в представленных в ПФР формах документов персонифицированного учета страхователь в 2-х недельный срок представляет исправленные формы. При этом в недельный срок застрахованному лицу выдается копия уточненных сведений.

- В день увольнения ЗЛ или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, этому лицу передается копия его сведений, которые ранее не были представлены в ПФР.

- При снятии с учета в территориальном органе ПФР по месту регистрации в качестве страхователя в связи с ликвидацией, в том числе с применением процедур банкротства, реорганизацией путем присоединения, страхователь представляет Сведения ПУ на всех работающих у него застрахованных лицах.

- Копии Сведений ПУ, представленных в ПФР для включения в лицевые счета ЗЛ, хранятся у страхователя в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

- В реквизите «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» указывается полный почтовый адрес, по которому застрахованному лицу будет направлена информация о состоянии его индивидуального лицевого счета.

- Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2) содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СВЗ-6-2. Опись заверяется подписью руководителя и печатью организации.

- По результатам приема Сведений ПУ, страхователю выдается протокол (протоколы ошибок), подписанный специалистом ПФР и представителем страхователя, при наличии у страхователя электронного документооборота с ПФР, страхователю направляется протокол (протоколы ошибок) в электронном виде с ЭЦП специалиста ПФР.


Представление отчетности в ПФР по электронным каналам связи


Работодатели с численностью наемных работников свыше 50 человек обязаны представлять отчетность в ПФР в электронном виде с ЭЦП.

Для того чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

Обратиться в территориальный орган ПФР с Заявлением о подключении к электронному документообороту. Заявление должно быть оформлено на бланке установленного образца с обязательным заполнением всех разделов и заверено подписью руководителя и печатью организации.

Заключить Соглашение об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота ПФР с территориальным органом ПФР по месту регистрации в качестве страхователя.

Заключить договор с оператором связи – поставщиком услуг Удостоверяющего центра, имеющего доверенные отношения с Удостоверяющим Центром ПФР. Подробную информацию об операторах связи – поставщиках услуг Удостоверяющего центра Вам предоставят в территориальном органе ПФР. Провести мероприятия по установке и подготовке к эксплуатации ПО оператора связи (программа для представления сведений о застрахованных лицах в органы ПФР по телекоммуникационным каналам связи и средства криптографической защиты информации).

Существует возможность представлять отчетность в органы ПФР в электронном виде с ЭЦП, через уполномоченных представителей.

Для этого страхователю (юридическому или физическому лицу) необходимо оформить соответствующие договорные отношения с уполномоченным представителем страхователя, который в свою очередь по поручению страхователя будет предоставлять отчетность в органы ПФР в электронном виде. При этом уполномоченный представитель для реализации представления документов в электронном виде за страхователей, интересы которых он представляет, должен заключить соглашение (уже иметь заключенное соглашение) о совместных действиях по организации информационного обмена в электронной форме по каналам связи с электронной цифровой подписью с территориальным органом ПФР. В этом случае необходимо будет предоставить в орган ПФР соответствующим образом оформленную доверенность на уполномоченного представителя в целях представления интересов страхователя по передаче отчетности в территориальный орган ПФР в электронном виде с ЭЦП.

IV. Представление Сведений ПУ для назначения пенсии


1. В соответствии с пенсионным законодательством назначение (перерасчет) трудовой пенсии с 01.01.2002 года производится на основе сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

В рамках предварительной подготовки документов для назначения пенсии, работа с будущим пенсионером начинается не менее чем за 1 месяц до возникновения права на трудовую пенсию. В случае если застрахованное лицо желает учесть страховые взносы межотчетного периода, то необходимо представить «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» по форме СПВ-1.

2. Сведения по форме СПВ-1 представляются по типу сведений «исходная» и содержат сведения на дату представления, но не позднее даты возникновения права для назначения пенсии.

3. На застрахованных лиц, на которых были представлены межрасчетные формы СПВ-1, страхователь представляет за 1 полугодие 2010 года индивидуальные сведения с типом формы «исходная». Необходимо обратить особое внимание — сумма начисленных страховых взносов в форме «исходная» не может быть меньше суммы в форме СПВ-1. Если такое расхождение выявлено, то необходимо представить форму СПВ-1 «корректирующая».

4. При заполнении сведений по форме СПВ-1 необходимо учитывать следующее.

4.1. Стаж работы (в т.ч. дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии) указывается на дату представления, но не позднее даты возникновения права для назначения пенсии;

4.2. В графах «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» и «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии»:

- в «начислено» следует отразить сумму начисленных страховых взносов по состоянию на конец месяца, предшествующего предполагаемой дате установления трудовой пенсии застрахованному лицу;

- в «уплачено» следует отразить сумму уплаченных страховых взносов на предполагаемую дату установления трудовой пенсии застрахованному лицу. Суммы излишне уплаченных страховых взносов не учитываются.

Суммы страховых взносов, не учтенные по каким-либо причинам на ИЛС ЗЛ, на момент назначения пенсии, будут учтены при последующем перерасчете указанной пенсии (через 12 месяцев после назначения) либо при корректировке пенсии.


DB query error.
Please try later.